ARCHIVIO STORICO

L'Archivio storico Comunale è da considerarsi importante sia per il numero complessivo dei documenti, circa 4500, sia per la qualità in quanto ne fanno parte oltre 500 pergamene, a partire dal XI secolo, e materiali cartacei che riportano una serie piuttosto continua di atti amministrativi, giudiziari e contabili dando così un quadro istituzionale completo di Serra San Quirico fin dal XIV secolo.
Nell'Archivio si trovano puntuali riferimenti alle vicende storiche di Serra San Quirico, castello fortificato fin dal XI secolo che si resse assai presto in forma autonoma (Consoli dal 1231, Podestà dal 1250) cadendo per brevi periodi in soggezione (Chiavelli 1429, Sforza 1435) per mantenere poi lo status di terra soggetta immediatamente alla Santa Sede.
Vi si trovano inoltre documenti relativi ai castelli di Sasso, Rotorscio e Domo, i primi due sotto il dominio di Serra San Quirico dal 1260, l'ultimo dal XIX secolo.

A. Fondo diplomatico

• 512 pergamene dal XI al XIV secolo.
• Statuto di Serra San Quirico 1447.
• Decreto di Sisto V sulle funzioni e i privilegi del Podestà di Serra San Quirico del 5.02.1588.
• Atto di sottomissione di Serra San Quirico a Tommaso Chiavelli del 2.12.1429.
• 24 lettere di Giovanni Visconti 1362-1363.
• 25 lettere di Francesco Sforza 1435-1442.
• 11 lettere di Giovanni Sforza 1438.
• 24 lettere di Alessandro Sforza 1435-1442.
• Libro portante memorie varie di amministrazione, legislazione e ricordi storici di Serra San Quirico, volume cartaceo redatto sul finire del XVI e primi del XVII.
• Inventario delle armi 25.03.1540.

B. Riformanze e Consigli 1360-1890.

• Registri del Consiglio Comunale 1889-1923.
• Registro Podestarile 1924-1928.
• Registri della Giunta Municipale 1890-1925.

C. Lettere Patenti, bandi, visite.

• Visita apostolica del Governatore della Marca 1718-1719.
• Visita del Governatore 1787-1788.

D. Istromenti, transatti, cottimi, redditi e proventi.

E. Atti della cura podestarile 1355-1808 - Atti criminali (pergamena) 1355-1373 – Miscellanea di corrispondenza e varia amministrazione.

• Stato Civile Napoleonico 1809-1815.
• Popolazione, legislazione, polizia culto amministrazione 1820-1824.
• Beneficenza pubblica 1858
• Guardia Nazionale 1862-1880.

F. Catasti

• In nomine Dei amen. Hic est liber sive quaternus de alibratis Comunis et hominum Castri Serrae Sancti Quirici 1384.
• Liber registris oppassus et alibratus Communis et hominum Terrae Sancti Quirici. Secolo XV anteriore 1420
• 16 documenti catastali fino al 1560.
• 9 documenti catastali fino al 1830.

G. Libri di entrate e di esito (Massariato) 1356-1846

K. Archivi dei Castelli e degli Appodiati

• Domo 1558-1808
• Sasso 1577-1753
• Rotoscio 1785-1811

L. Archivi aggregati

• Monte di Pietà di Serra San Quirico 1483-1900
• Monte Frumentario della Venerabile Compagnia della Comunità di Serra San Quirico 1804
• Monte frumentario della Madonna della Misericordia di Sasso 1759ù
• Convento dei Minori Conventuali di S. Francesco di Serra San Quirico 1630-1740
• Congregazione della S.S. Concezione 1702-1770
• Archivi Statali, Giudice Conciliatore 1870-1920

Attualmente l'Archivio e posto presso locali adiacenti la Cartoteca Storica Ragionale delle Marche nel complesso monumentale di Santa Lucia. Può essere consultato solo per motivi di studio rivolgendosi direttamente al Segretario del Comune di Serra San Quirico.

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